Des réunions productives
 
Écourtez vos réunions et gardez le cap sur les résultats :
facilitez la participation et la prise de décisions.
Intervenez en participant écouté et convaincant.

 
Contenu

Préparez une réunion axée vers des résultats
• Décidez du type de réunion selon l’objectif.
• Obtenez la préparation des membres du groupe : un participant préparé agira en participant dynamique.
• Utilisez un plan éprouvé pour structurer la rencontre.

Animez : exercez votre leadership avec aisance
• Maîtrisez les techniques d’animation : rigueur sans rigidité.
• Cernez le rôle du pilote : animer, modérer, faciliter et mobiliser.
• Suscitez la participation ; orientez et dosez les interventions.
• Développez votre capacité d’écoute et stimulez celle des autres.
• Temporisez les participants perturbateurs.
• Canalisez les énergies sur l’enjeu pour centrer les débats.
• Évitez les digressions et le piège des sujets ajoutés ou cachés.

Facilitez la prise de décision
• Maîtrisez des outils simples et éprouvés pour bien poser le problème, trouver la solution, définir l’action et ses acteurs.
• Gérez les apports des participants dans l’intérêt du groupe : les clarifier, les structurer et en produire une synthèse.

Participez : exercez votre influence
• Préparez votre intervention de façon à contribuer concrètement à la rencontre ; faites valoir votre apport avec aisance.
• Faites-vous écouter – sans vous faire interrompre – pour affirmer votre point et faire passer vos idées.

Utilisez des modèles performants
• Un ordre du jour efficace pour obtenir la préparation des participants, améliorer leurs interventions et assurer le suivi.
• Une méthode d’évaluation de la réunion et du suivi.
• Un compte rendu ou un procès-verbal clair et opérationnel.

Méthode

Prise de conscience du fonctionnement d’un groupe dans un cadre d’échanges, d’action et de prise de décision.

Critères de réussite d’une réunion, de sa préparation au suivi.
• Exercices en groupe et simulations individuelles ; analyses interactives.
• Évaluations personnelles : profil d’animateur et mode d’affirmation en groupe.
• Séquences filmées des mises en application ; retours sur l’expérience et entraînement aux techniques.


Durée: 2 jours
Date:

nous vous invitons à consulter le calendrier pour

les sessions publiques à Montréal et à Québec.
   
Clients: cette session s’adresse à ceux qui veulent rentabiliser leurs réunions en les menant – ou en intervenant – avec assurance, efficacité et leadership.

 


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