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Réunions productives |
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Écourtez vos réunions et gardez le cap sur les résultats :
facilitez la participation et la prise de décisions.
Intervenez en participant écouté et convaincant.
| Contenu |
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Préparez une réunion axée vers des résultats
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Décidez du type de réunion selon l’objectif. |
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Obtenez la préparation des membres du groupe :
un participant préparé agira en participant dynamique. |
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Utilisez un plan éprouvé pour structurer la rencontre. |
Animez : exercez votre leadership avec aisance
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Maîtrisez les techniques d’animation : rigueur sans rigidité. |
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Cernez le rôle du pilote : animer, modérer, faciliter et mobiliser. |
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Suscitez la participation ; orientez et dosez les interventions. |
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Développez votre capacité d’écoute et stimulez celle des autres. |
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Temporisez les participants perturbateurs. |
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Canalisez les énergies sur l’enjeu pour centrer les débats. |
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Évitez les digressions et le piège des sujets ajoutés ou cachés. |
Facilitez la prise de décision
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Maîtrisez des outils simples et éprouvés pour bien poser
le problème, trouver la solution, définir l’action et ses acteurs. |
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Gérez les apports des participants dans l’intérêt du groupe : les clarifier, les structurer et en produire une synthèse. |
Participez : exercez votre influence
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Préparez votre intervention de façon à contribuer concrètement à la rencontre ; faites valoir votre apport avec aisance. |
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Faites-vous écouter – sans vous faire interrompre – pour
affirmer votre point et faire passer vos idées. |
Utilisez des modèles performants
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Un ordre du jour efficace pour obtenir la préparation des participants, améliorer leurs interventions et assurer le suivi. |
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Une méthode d’évaluation de la réunion et du suivi. |
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Un compte rendu ou un procès-verbal clair et opérationnel. |
| Méthode |
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Prise de conscience du fonctionnement d’un groupe dans un cadre
d’échanges, d’action et de prise de décision.
Critères de réussite d’une réunion, de sa préparation au suivi. |
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Exercices en groupe et simulations individuelles ; analyses interactives. |
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Évaluations personnelles : profil d’animateur et mode d’affirmation en groupe. |
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Séquences filmées des mises en application ; retours sur l’expérience et entraînement aux techniques. |
| Durée: |
2 jours |
| Date: |
nous vous invitons à consulter le calendrier pour
les sessions publiques à Montréal et à Québec. |
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| Clients: |
ce programme s’adresse à ceux qui veulent rentabiliser leurs
réunions en les menant – ou en intervenant – avec assurance, efficacité
et leadership. |
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