Prise de notes et comptes rendus
 
Secrétaires de réunions et d’assemblées :
prenez vos notes avec facilité et fiabilité.
Rédigez des comptes rendus rapides à lire.

 
Contenu

Préparez-vous à prendre des notes : mobilisez votre écoute et
votre esprit de synthèse
• Déterminez le niveau de détail et de synthèse selon la réunion.
• Préparez-vous à rédiger d’emblée un document performant : texte ou tableau-texte.
• Créez un gabarit qui facilite la prise de notes, la rédaction puis la lecture : les composantes du procès-verbal et du compte rendu.

Prenez vos notes avec rapidité et fiabilité
• Aiguisez votre concentration et adoptez un esprit de synthèse – idées et mots – pour résumer les informations verbales.
• Trouvez facilement le mot ou l’expression clé de l’idée pour dégager l’essentiel : le mot juste.
• Dotez-vous d’un système performant de transcription rapide pour consigner – et réutiliser – vos notes avec fiabilité.

Rédigez avec clarté et concision
• Dégagez l’essentiel du secondaire. Hiérarchisez vos idées.
• Structurez votre plan selon l’enjeu de la réunion.
• Adoptez l’écriture économique : dites mieux en moins de mots.
• Rédigez une convocation et un ordre du jour mobilisateurs.

Méthode

Grâce à cette session, vous maîtriserez des techniques performantes pour :
• sélectionner l’essentiel – l’information utile - lors des échanges verbaux ;
• noter et retranscrire cette information avec facilité et fiabilité ;
• rédiger et présenter un document facile à lire et à utiliser pour le suivi.

Démonstrations, applications pratiques et exercices.
Les techniques et les démarches sont immédiatement applicables.


Durée: une journée
Date:

nous vous invitons à consulter le calendrier pour

les sessions publiques à Montréal et à Québec.
   

 


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