La synthèse, à l'écrit et à l'oral
Cernez l’essentiel et allez droit au but pour transmettre l’information
stratégique : notes décisionnelles, interventions en réunion, en comité et exposés de dossier.
Contenu
Développez votre esprit de synthèse
- Cernez l’enjeu de la synthèse : valeur ajoutée et gain de temps.
- Adoptez une approche sûre pour obtenir une vision globale et
stratégique
de l’information de base.
- Ciblez l’information à produire selon l’enjeu stratégique, votre destinataire
et votre objectif.
- Définissez l’ordre d’argumentation: éléments de persuasion.
- Articulez le plan précis selon l’enjeu: la synthèse n’est pas le modèle
réduit de l’information.
Synthétisez des informations de sources variées
- Organisez les regroupements pour renforcer votre argumentaire et
révéler la hiérarchie des idées.
- Combinez les éléments autour de l’idée prépondérante.
- Sélectionnez le niveau de détail pour lutter contre la surinformation ;
osez éliminer, ne gardez que ce qui mérite d'être dit.
À l’écrit : dites mieux en moins de mots
- Déjouez les pièges du recopiage partiel et de la redondance.
- Construisez des phrases concises et dynamiques : l’écriture économique.
- Maîtrisez les relations logiques pour produire un texte court et progressif: finalités, causalités, etc.
- Introduisez et concluez votre texte de façon convaincante.
À l’oral : passez un message convaincant
- Formulez des tournures claires, concises et concrètes.
- Sachez enchaîner les arguments pour dérouler l’exposé avec fluidité, aisance et conviction.
- Introduisez et terminez votre exposé de façon à faire retenir vos messages essentiels.
Méthode
Prise de conscience de l’enjeu et des exigences de la synthèse : se faire comprendre – et convaincre – en peu de temps.
- démonstrations
- apports théoriques
- exercices.
Mises en situation sur car réels:
- documents des clients
- exposés filmés
Applications pratiques :
- structure de l'information
- argumentation
- écriture économique
- expression concise
Durée : 2 jours
Date : nous vous invitons à consulter le calendrier pour les sessions publiques à Montréal et à Québec.
Clients : tous ceux qui veulent passer un message concis et convaincant.
