La synthèse écrite : méthode et techniques
Cernez l'essentiel pour transmettre une information de haute valeur. Dites plus en moins de mots: fiches stratégiques, sommaires exécutifs, notes de breffage, états de situation, etc.
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Pensez en synthèse
- Cernez l'utilité de la synthèse pour les lecteurs :
maîtriser l’information en peu de temps. - Ciblez votre message selon le destinataire et l’enjeu :
passez d'un mode « dossier » à un mode « message stratégique ». - Détachez-vous de l’information de base pour en obtenir une vision globale, de haut niveau : cernez l’essentiel.
Structurez l’information stratégique
- Articulez le bon plan ; attention : la synthèse n’est pas un modèle réduit de l’information de base.
- Choisissez le meilleur ordre d’argumentation pour la situation.
- Introduisez et concluez votre document de façon convaincante.
Condensez l’information utile
- Hiérarchisez et combinez vos éléments d'information pour révéler l'essentiel avec rapidité et fiabilité.
- Sélectionnez le niveau de détail: évitez la surinformation ; ne gardez que ce qui mérite d'être dit.
Dites plus en moins de mots
- Adoptez l’écriture économique : accélérez la lecture par des phrases concises et dynamiques.
- Éliminez les répétitions, les redondances et les mots inutiles.
- Trouvez le mot juste, celui qui en condense plusieurs.
- Utilisez le ton adapté à vos lecteurs : conservez un style stratégique, élégant ou officiel, mais toujours concis.
Méthode
Prise de conscience de la valeur de la synthèse : assurer aux lecteurs la maîtrise d'un dossier en une fraction du temps de l'analyse ; réduire l'effort de lecture. Alternance de démonstrations et d'exercices.
Applications pratiques sur les documents des clients :
- positionnement d'enjeu et structure de l'information
- argumentation
Écriture synthétique et persuasive :
- démonstrations
- exercices
Durée : un ou deux jours selon le degré de maîtrise désiré.
Date : nous vous invitons à consulter le calendrier pour les sessions publiques à Montréal et à Québec.
Clients : toute personne qui exerce son influence auprès des décideurs : professionnels, gestionnaires, etc.
Pour la rédaction de fiches stratégiques, de notes de breffage, de mémoires et d'états de situation.