Prise de notes et comptes rendus
Secrétaires de réunions et d’assemblées : prenez vos notes avec facilité et fiabilité. Rédigez des comptes rendus rapides à lire.
Contenu
Préparez-vous à prendre des notes : mobilisez votre écoute et votre esprit de synthèse
- Déterminez le niveau de détail et de synthèse selon la réunion.
- Préparez-vous à rédiger d’emblée un document performant : texte ou tableau-texte.
- Créez un gabarit qui facilite la prise de notes, la rédaction puis la lecture : les composantes du procès-verbal et du compte rendu.
Prenez vos notes avec rapidité et fiabilité
- Aiguisez votre concentration et adoptez un esprit de synthèse – idées et mots – pour résumer les informations verbales.
- Trouvez facilement le mot ou l’expression clé de l’idée pour dégager l’essentiel : le mot juste.
- Dotez-vous d’un système performant de transcription rapide pour consigner – et réutiliser – vos notes avec fiabilité.
Rédigez avec clarté et concision
- Dégagez l’essentiel du secondaire. Hiérarchisez vos idées.
- Structurez votre plan selon l’enjeu de la réunion.
- Adoptez l’écriture économique : dites mieux en moins de mots.
- Rédigez une convocation et un ordre du jour mobilisateurs.
Méthode
Grâce à cette session, vous maîtriserez des techniques performantes pour :
- sélectionner l’essentiel – l’information utile - lors des échanges verbaux ;
- noter et retranscrire cette information avec facilité et fiabilité ;
- rédiger et présenter un document facile à lire et à utiliser pour le suivi.
Démonstrations, applications pratiques et exercices
Les techniques et les démarches sont immédiatement applicables.
