Rédigez des rapports faciles à comprendre : analyses, états
de situation, résultats de
recherches, études de pertinence, d'impact, etc.
Contenu
Cernez votre rôle de rédacteur selon l’enjeu
Clarifiez les attentes de vos lecteurs – spécialistes et non-spécialistes – pour accélérer la mise en plan de vos résultats.
Identifiez avec fiabilité l'enjeu ultime et les enjeux secondaires pour donner à vos lecteurs la maîtrise rapide de la situation et de vos conclusions.
Structurez votre document : cohérence et hiérarchie
Articulez le bon plan : proposition des plans-types et d'organisation
des parties du rapport selon la culture de votre entreprise et
l'utilisation de votre rapport.
Assurez la cohérence, la hiérarchie et les relations entre les parties de votre document.
Présentez les sous parties de façon uniforme : organisation
verticale et horizontale selon le niveau de détail ; ordre ascendant
ou descendant selon la longueur du rapport.
Sélectionnez et regroupez vos éléments d'information :
distinguez les faits des opinions, l'analyse de la synthèse ;
faites ressortir la valeur relative de vos arguments.
Enchaînez vos éléments d'information pour mieux démontrer :
les liens dans le texte, le paragraphe et la phrase.
Formulez l'introduction, la conclusion et les recommandations
Maîtrisez la structure et les éléments de l'introduction et de la conclusion.
Présentez vos recommandations de façon convaincante pour obtenir l'adhésion à vos constats et à vos propositions.
Synthétisez : le sommaire ou le résumé
Adoptez une méthode fiable pour sélectionner et composer les faits saillants de votre analyse.
Optez pour l'un des trois plans maîtres : le sommaire de situation, le sommaire d'analyse et le sommaire de décision.
Rédigez facilement : adoptez un style concis et convivial
Formulez des phrases claires pour une lecture fluide : éliminez
les longueurs et les répétitions.
Trouvez le terme juste et la formulation exacte.
Assurez la cohérence et l'uniformité de votre style, d'une
partie à l'autre de votre rapport.
Optez pour des paragraphes ou des énumérations, utilisez les entrées parallèles, selon la nature des éléments traités.
Accélérez la lecture
Utilisez une mise en pages à haute lisibilité : propositions
de gabarits adaptés aux exigences actuelles de lecture.
Créez un circuit de lecture fluide : utilisez le bon procédé
pour composer vos titres selon la nature de votre rapport.
Maîtrisez les règles d'efficacité et de qualité pour présenter
les autres éléments du rapport : lettre de transmission, table
des matières, figures, tableaux, annexes, etc.
Révisez votre document en 4 phases pour améliorer la rigueur de votre développement et la qualité de votre écriture.
Méthode
Mise en pratique de la méthode « client-lecteur » d’Acti-Com :
démonstrations et applications sur les documents des clients ;
amélioration de la structure, de la cohérence et de la lisibilité
des textes durant la formation.
Structure et argumentation : démonstrations de plans-types.
Clarté, concision et cohérence de style : exercices et entraînement.
Durée : Deux journées
Date : Nous vous invitons à consulter le calendrier des sessions publiques à Montréal et à Québec.
Clients : professionnels, ingénieurs, informaticiens, analystes, chercheurs, etc., qui exposent le résultats de leurs travaux à des lecteurs spécialistes et ou non-spécialistes.
